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Google Kalender

Bei Google Kalender handelt es sich um einen Webkalender, der von Google nach einem ausf├╝hrlichen Betatest im Juli 2009 offiziell publiziert wurde. Um Google Kalender nutzen zu k├Ânnen, ben├Âtigt man ein Konto bei Google. Dieses erh├Ąlt man automatisch mit der Anmeldung bei z.B. Google Mail oder aber auch YouTube.

Will man diese Google-Services nicht nutzen, so kann man sich auch mit seiner bestehenden E-Mail Adresse bei Google selbst anmelden. Der Google Kalender steht in Deutsch sowie in 39 weiteren Sprachen zur Verf├╝gung und ist kostenlos.

Funktionsumfang von Google Kalender

Der Google Kalender verf├╝gt ├╝ber viele Funktionen, die es einem erleichtern, seine Termine in den Griff zu bekommen, diese mit anderen Personen abzustimmen, oder aber an diese erinnert zu werden. Ganze Kalender k├Ânnen mit anderen Google-Kalender-Benutzern ausgetauscht werden. Dabei gibt es verschiedene M├Âglichkeiten.

Man kann den „Kalender ├Âffentlich machen“. Beachten sollte man hierbei allerdings, dass alle Termine in den ├Âffentlichen Suchergebnissen von Google Kalender sowie der Google Websuche angezeigt werden. Dies kann man einschr├Ąnken, indem man „Nur Verf├╝gbarkeit (keine Details ausw├Ąhlen)“ einstellt. Somit werden keine Termindetails angezeigt. User, die auf Ihren Google Kalender zugreifen, k├Ânnen nur sehen, ob Sie verf├╝gbar oder besch├Ąftigt sind.

Oftmals wird vorgezogen, den „Kalender nur f├╝r bestimmte Nutzer“, beispielsweise Kollegen, Freunde, Familie und Gesch├Ąftspartner freizugeben. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass der Kalender derzeit nur f├╝r bis zu 75 Nutzer t├Ąglich freigegeben werden kann.

Soll Google Kalender f├╝r weitere Nutzer freigegeben werden, so muss man 24 Stunden warten, bevor man weitere Teilnehmer hinzuf├╝gen kann. „Einladungen zu Terminen“ k├Ânnen mit Google Kalender erstellt und versendet werden. Der Eingeladene erh├Ąlt eine Email mit einer „Um Antwort wird gebeten“-Meldung, einer sogenannten u.A.w.g-Anfrage. Ist der Eingeladene selbst Google-Kalender Anwender, wird der Termin direkt in dessen Kalender eingetragen. Antworten und Kommentare der Eingeladenen lassen sich bei Google Kalender zentral verwalten.

Einladung durch andere Nutzer zum Google Kalender

Haben andere Nutzer die Kalender f├╝r Sie freigegeben, k├Ânnen Termine mit der Funktion „Zeitpunkt finden“ schnell und einfach eingerichtet werden. Die Kalender der Eingeladenen m├╝ssen allerdings entweder ├Âffentlich sein, oder aber ├╝ber die Freigabe einsehbar sein. Nur dann kann man einen Zeitpunkt w├Ąhlen, der f├╝r alle Teilnehmer optimal liegt. Im Terminplaner der Eingeladenen werden die Zeitpl├Ąne in Tages- oder Wochenansicht dargestellt.

Nach Eingeladenen geordnet werden in der Tagesansicht f├╝r einen Tag geplante Termine angezeigt. In der Wochenansicht sieht man die ├╝berlappenden Termine jedes Eingeladenen, wobei diese unterschiedlich farblich markiert sind. Im Terminplaner kann man den Termin entweder durch Anklicken und Ziehen ausw├Ąhlen, oder aber man gibt die Start- und Endzeit manuell in das Datumsfeld des Kalenderrasters ein.

Man muss allerdings selbst nicht unbedingt ein Nutzer von Google Kalender sein, um Einladungen ├╝ber diesen erhalten zu k├Ânnen. Es kann also jeder, der eine Email Adresse besitzt Einladungen ├╝ber Google Kalender erhalten. Klickt man auf weitere Termindetails, oder gibt man seinen Teilnahmestatus an, so kann man ebenfalls Kommentare zum Termin hinterlassen oder den Teilnahmestatus anderer Personen einsehen.

Weitere Optionen im Google Kalender

Mit Quick Add k├Ânnen Kalendereintr├Ąge in nat├╝rlicher Sprache in den Google Kalender eingef├╝gt werden. Der Satz “ Konzert in der Alten Oper Frankfurt am 24.6. um 20.00 Uhr“ w├╝rde in einen entsprechenden Kalendereintrag umgesetzt werden. Die Quick-Add-Technologie wird bei Google Mail auch auf eingehende Emails angewendet. Wird durch den Server ein Termin gefunden, so bietet er die direkte Eintragung in den Google Kalender an. Dies allerdings ist zur Zeit nur in der englischen Sprachversion m├Âglich.

In der neuesten Version des Google Kalenders kann man den Kalender auch offline im Blick behalten. Das funktioniert mit dem Offline-Kalender f├╝r Google Chrome 10 Beta. Diverse Synchronisierungsfunktionen, die durch HTML5 unterst├╝tzt werden, erm├Âglichen es, den Google Kalender auch offline anzuschauen und bestehende Termineinladungen zu best├Ątigen. Die Daten werden im Profil gespeichert und synchronisiert, sobald man wieder online ist. Sollten Sie sich f├╝r eine t├Ągliche Termin├╝bersicht entschieden haben, so erhalten Sie diese jeden Tag gegen 5 Uhr morgens Ortszeit per Email.

Auch Terminerinnerungen sind bei Google Kalender m├Âglich. Diese k├Ânnen per SMS, Email oder aber ├╝ber ein Pop-up Fenster direkt in den Google Kalender erfolgen. ├änderungen der Erinnerungseinstellungen f├╝r Termine gelten nur f├╝r den eigenen Kalender. Personen, die Zugriff auf diese Termine haben, erhalten gem├Ą├č ihren eigenen Erinnerungseinstellungen eine Mitteilung.

Mit dem Google Kalender kann man auch eine To-do-Liste erstellen. Aufgaben k├Ânnen also mit F├Ąlligkeitsdatum organisiert werden. Es ist m├Âglich, einer Aufgabe ein F├Ąlligkeitsdatum zuzuweisen, dieses Datum im Notfall zu ├Ąndern, oder aber die Aufgabe als abgeschlossen zu markieren. Ruft man die Funktion „Sortieren nach F├Ąlligkeitsdatum“ auf, erscheinen die f├Ąlligen Aufgaben nach Datum und Dringlichkeit gelistet.

Neue Funktionen im Google Kalender mit Google Labs

Nachdem man Labs ├╝ber die Seite Google Kalender Labs aktiviert hat, kann man einige neue Funktionen im Google Kalender ausprobieren. Beispielsweise kann man schnell zu einem bestimmten Datum in der Vergangenheit oder der Zukunft navigieren, w├Ąhrend die Kalenderansicht (z.B. Arbeitstag, Woche, Monat) erhalten bleibt.

Weitere neue Funktionen sind ├╝ber Google Labs m├Âglich. Installieren Sie ein Hintergrundbild, welches als Kachel, zentriert, oder aber zugeschnitten platziert werden kann. ├ťber die Weltzeituhr wird man ├╝ber die aktuelle Uhrzeit in den Zeitzonen informiert. Klickt man auf seinen Termin, so wird dieser in der Uhrzeit der verschiedenen Zeitzonen dargestellt. Das kann sehr hilfreich sein, um seinen Termin jederzeit einhalten zu k├Ânnen. Hat man nur einen Gast zu einem Termin eingeladen, so wird der Name des Gastes bereits im Termintitel angezeigt. Man muss also nicht mehr auf die Termindetails klicken, um zu wissen, mit wem man verabredet ist.

├ťber die Terminsymbole, die aus dem Terminsymbole Gadget gew├Ąhlt werden k├Ânnen, kann man Farbe in seinen Google Kalender bringen. F├╝r wichtige Termine kann man beispielsweise einen Stern w├Ąhlen, f├╝r einen Reisetermin mit dem Flugzeug w├Ąhlt man das Flugzeug-Symbol.

Erinnerungsfunktion des Google Kalender

M├Âchten Sie an Termine erinnert werden? Kein Problem! Der Termin blinkt, nachdem man die entsprechenden Einstellungen vorgenommen hat, in der Titelleiste des Browsers. Irgendwann ist man auch einmal nicht verf├╝gbar oder nicht erreichbar. Solche Zeitr├Ąume k├Ânnen im Google Kalender gesperrt werden und werden dann automatisch dann f├╝r Terminanfragen automatisch abgelehnt.

M├Âchten Sie zur Vorbereitung eines Meetings Tagesordnungen, Google Dokumente, Tabellen oder Pr├Ąsentationen den Teilnehmern im Vorfeld zur Verf├╝gung stellen? Auch das ist beim Google Kalender kein Problem. Bei allen neuen Funktionen und M├Âglichkeiten bei und mit dem Google Kalender sollte aber beachtet werden, dass sich Termine gegenw├Ąrtig nur bis zum 31. Dezember 2050 im Google Kalender einrichten lassen.



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